審計委員會

  • 本公司審計委員會由張立秋、陳標春、林舜天及王鼎章等 4 名獨立董事組成,於 113 年舉行了 5 次會議,委員親自出席率達 100%。審計委員會職權事項及 113 年工作重點及運作情形如下:

    審計委員會職權事項及113年工作重點及運作情形如下:
    (1)依證交法第十四條之一規定訂定或修正內部控制制度。
    (2)內部控制制度有效性之考核。
    (3)依證交法第三十六條之一規定訂定或修正取得或處分資產、從事 衍生性商品交易、資金貸與他人、為他人背書或提供保證之重大 財務業務行為之處理程序。
    (4)涉及董事自身利害關係之事項。
    (5)重大之資產或衍生性商品交易。
    (6)重大之資金貸與、背書或提供保證。
    (7)募集、發行或私募具有股權性質之有價證券。
    (8)簽證會計師之委任、解任或報酬。
    (9)財務、會計或內部稽核主管之任免。
    (10)審核由董事長、經理人及會計主管簽名或蓋章之年度財務報告。
    (11)受理依本條文所列職權事項之檢舉案件。
    (12)其他公司或主管機關規定之重大事項。
    • 審閱財務報告 董事會造具本公司113年度營業報告書、經勤業眾信聯合會計師事務所張正修會計師暨邱政俊會計師查核簽證之財務報告(包括合併財務報告及個體財務報告)及虧損撥補案,經審計委員會依法查核完竣,認為尚無不合。
    • 委任簽證會計師 審計委員會被賦予監督簽證會計師獨立性及適任性之職責,以確保財務報表的公正性。為確保簽證會計師的獨立性及適任性,本公司係參酌會計師法第 47 條及會計師職業道德規範公報第 10 號公報,以及金管會所訂審計品質指標並比較會計師同業資訊,訂定簽證會計師獨立性及適任性之評估項目。
    113年3月5日第4屆第3次審計委員會及第12屆第4次董事會審議並通過勤業眾信聯合會計師事務所張正修會計師及邱政俊會計師均符合獨立性及適任性評估標準,足堪擔任本公司113年度簽證會計師。
當年度運作情形
審計委員會 議案內容及後續處理 證交法第14條之5所列事項 未經審計委員會通過,而經全體董事2/3以上同意之議決事項
113年3月5日 第4屆第3次審計委員會 1. 編製一一二年度會計表冊案,提請討論。
2. 建議一一二年度虧損撥補案,提請討論。
3. 解除董事競業之限制,提請討論。
4. 解除獨立董事競業之限制,提請討論。
5. 為子公司越峰電子(昆山)有限公司融資額度提供背書保證,提請討論。
6. 評估一一三年度委任會計師獨立性及適任性,提請討論。
7. 委任一一三年度會計師,提請討論。
8. 委任會計師辦理一一三年非確信服務案件,提請討論。
9. 擬修正本公司「審計委員會組織規程」部分條文,提請討論。
10. 為出具一一二年度「內部控制制度聲明書」,提請討論。
11. 變更本公司會計主管案,提請討論。
12. 為同意會計主管之競業行為,提請討論。
審計委員會決議結果:審計委員會全體成員同意通過,並提董事會決議。
公司對審計委員會意見之處理:除因有利害關係之董事迴避外,其餘出席董事均同意通過。
113年4月17日 第4屆第四次審計委員會 1. 解除獨立董事競業之限制,提請討論。
審計委員會決議結果:審計委員會全體成員同意通過,並提董事會決議。
公司對審計委員會意見之處理:除因有利害關係之董事迴避外,其餘出席董事均同意通過。
113年5月2日 第4屆第5次審計委員會 1. 編製一一三年第一季合併財務報告案,提請討論。
2. 擬修正本公司內部控制制度,提請討論。
審計委員會決議結果:審計委員會全體成員同意通過,並提董事會決議。
公司對審計委員會意見之處理:全體出席董事同意通過。
113年8月1日 第4屆第6次 審計委員會 1. 編製一一三年第二季合併財務報告案,提請討論。
審計委員會決議結果:審計委員會全體成員同意通過,並提董事會決議。
公司對審計委員會意見之處理:全體出席董事同意通過。
113年11月4日第4屆第7次 審計委員會 1. 編製一一三年第三季合併財務報告案,提請討論。
2. 本公司簽證會計師一一三年度報酬案,提請討論。
3. 擬修正本公司內部控制制度,提請討論。
4. 擬訂一一四年度稽核計畫,提請討論。
審計委員會決議結果:審計委員會全體成員同意通過,並提董事會決議。
公司對審計委員會意見之處理:全體出席董事同意通過。
獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通政策
  • (1) 會計師依據審計準則公報第三十九號「與受查者治理單位之溝通」及證期局93年3月11日發布之台財證六字第0930105373號函規定,就本公司合併財務報告(年度並包含個體財務報告)查核或核閱之治理事項,彙列資訊於審計委員會報告及溝通,或單獨於每年至少召開一次之無一般董事及管理階層在場之座談會報告及溝通;若遇重大異常事項時得隨時召集會議。本公司審計委員會與簽證會計師溝通狀況良好。
    113年度審計委員會與會計師溝通情形摘要:
日期 溝通重點 建議及結果

113年3月5日

第4屆第3次審計委員會
1. 會計師就民國一一二年度財務報告查核情形進行說明,並針對與會人員所提問題進行討論及溝通。 無異議

113年5月2日

第4屆 第5次審計委員會
1. 會計師一一二年第一季合併財務報告核閱執行情形。 無異議

113年8月1日

第4屆 第6次審計委員會
1. 會計師一一二年第二季合併財務報告核閱執行情形。 無異議

113年11月4日

無一般董事及管理階層在場之座談會
1. 會計師一一二年第三季合併財務報告核閱執行情形,以及一一三年度財務報告查核規劃及關鍵查核事項報告。 無異議
  • (2) 內部稽核部門除每月將稽核報告送交各獨立董事審核外,稽核主管亦針對稽核重大發現於每季審計委員會向各獨立董事提出報告,並每年至少一次於無一般董事及管理階層在場之座談會單獨向各獨立董事提出報告及溝通;若遇重大異常事項時得隨時召集會議。本公司審計委員會與內部稽核主管溝通狀況良好。
113年度審計委員會與內部稽核主管溝通情形摘要:
日期 溝通重點 建議及結果
113年3月5日 第4屆第3次審計委員會 1. 112年11 ~12月,113年1~2月稽核業務執行報告。
2. 通過出具112年度「內部控制制度聲明書」
無異議
113年5月2日 第4屆第5次審計委員會 1. 113年3月~ 4月稽核業務執行報告。
2. 通過修正內部控制制度。
無異議
113年8月1日 第4屆第6次審計委員會 1. 113年5月~ 6月稽核業務執行報告。
無異議
113年11月4日 無一般董事及管理階層在場之座談會 1. 113年7月~10月稽核業務執行報告。
2. 修正內部控制制度。
3. 一一四年度內部稽核年度計劃報告
無異議
113年度審計委員會及薪資報酬委員會績效評估結果
  • 1. 本公司於113年1月完成績效評估作業,評估期間為112年1月1日至12月31日。評估結果彙整如下:
審計委員會:
評估面向 分數(註) 評估結果
對公司營運之參與程度 4.75 審計委員會自評結果,五大面向平均分數均達4.4分以上,整體評估結果良好。
審計委員會職責認知 4.40
提升審計委員會決策品質 4.71
審計委員會組成及成員選任 4.56
內部控制 4.56
註:評估分數以0~5分範圍表示,滿分為5分。
審計委員會信箱
審計委員會電子郵件信箱: auditcomm@usig.com